Dla zarządów spółdzielni mieszkaniowych

Gotowe strony internetowe dla spółdzielni mieszkaniowych

Czytelna strona z dokumentami, ogłoszeniami i strefą członka. Przysyłacie komplet materiałów, a my w kilka dni oddajemy gotową, działającą stronę i dalej się nią opiekujemy.

  • od 2 900 złnetto, cena podana z góry
  • kilka dniod kompletu materiałów do gotowej strony
  • od 99 zł/mies.hosting, kopie zapasowe i zmiany na bieżąco
  • 4 wersjewyglądu do obejrzenia na żywo

Wszystko, czego spółdzielnia potrzebuje na stronie

Każdy moduł działa od pierwszego dnia. Treści dodaje biuro albo my, na Wasze zgłoszenie.

Dokumenty

Statut, regulaminy, uchwały i protokoły w kategoriach, z datą i podziałem na lata.

Ogłoszenia i komunikaty

Pilny komunikat wyświetla się na górze strony i znika sam po terminie.

Awarie i telefony

Pogotowie techniczne i numery alarmowe zawsze pod ręką, także na telefonie.

Strefa członka

Materiały tylko dla członków spółdzielni, dostępne po zalogowaniu.

Walne Zgromadzenie

Terminy, materiały i wyniki głosowań w jednym miejscu.

od pakietu Standard

Wykaz umów

Spis umów zawartych przez spółdzielnię, z wyszukiwarką, do wglądu dla członków.

od pakietu Standard

Oraz: galerie zdjęć, pliki do pobrania, Załatw sprawę, Kontakt i dane rejestrowe, a od pakietu Standard także Przetargi i lokale.

Czytelna także dla starszych mieszkańców

Duży tekst, wyraźny kontrast i proste menu. Na telefonie numer do biura albo pogotowia wystarczy dotknąć.

  • Przycisk „Większy tekst” na każdej podstronie
  • Duże przyciski i krótkie menu
  • Wygodna na telefonie, tablecie i komputerze

Gotowa strona w kilka dni

Wy przysyłacie materiały, my przygotowujemy całą stronę. Szybko sprawdzamy materiały i dajemy znać, jeśli czegoś brakuje. Gdy mamy komplet, gotową stronę pokazujemy zwykle po kilku dniach roboczych. Przy dużej liczbie dokumentów podamy termin razem z potwierdzeniem.

1

Konto i materiały

Zakładamy Wam konto w panelu klienta, a osoba z zarządu akceptuje w nim regulamin. Potem przez panel albo e-mailem przesyłacie logo, dokumenty, zdjęcia i teksty oraz wybraną wersję wyglądu.

2

Budujemy stronę

Wstawiamy dokumenty i pliki do pobrania, ogłoszenia i galerie zdjęć, wprowadzamy Wasze zmiany. Pokazujemy stronę do odbioru w panelu.

3

Dostajecie gotową stronę

Podłączamy domenę i uruchamiamy stronę. Dostajecie instrukcję obsługi panelu w PDF.

Zmiany na bieżąco

Nowy dokument, ogłoszenie albo poprawka? Zgłoście to w panelu klienta albo e-mailem, a wprowadzimy je zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego. Od 5 do 20 zmian w miesiącu, zależnie od pakietu.

Instrukcja w PDF

Jeśli wolicie prowadzić stronę sami, dostajecie czytelną instrukcję panelu administratora, krok po kroku.

Pomoc e-mailem

Pytania o obsługę strony piszecie e-mailem albo w panelu klienta. Odpowiadamy zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego.

Panel klienta

Faktury, instrukcje i materiały do nauki obsługi strony w jednym miejscu, po zalogowaniu.

Awarie i bezpieczeństwo

Hosting, certyfikat SSL, aktualizacje i kopie zapasowe co noc, przechowywane 14 dni. Gdy coś przestanie działać, zajmujemy się tym w pierwszej kolejności, także w weekendy i święta.

WordPress

Strona działa na najpopularniejszym systemie stron internetowych. Obsługa jest prosta, a stronę zna każda firma od WordPressa.

Cena podana z góry

Płacicie raz za wdrożenie, potem stałą kwotę za opiekę. Dopasowanie wybranej wersji, przeniesienie obecnej strony (do limitu dokumentów pakietu), podłączenie domeny i hosting są w cenie. Ceny netto. Spółdzielnie powyżej 6 000 członków: warunki ustalamy indywidualnie, bo taka strona potrzebuje mocniejszego serwera.

Start

Dla mniejszej spółdzielni, do 500 członków, która chce porządnej i czytelnej strony.

2 900 złjednorazowo

Pierwszy miesiąc opieki gratis, potem do wyboru:
opieka 99 zł/mies. z do 5 zmian
albo sam hosting 49 zł/mies.

Zapytaj o pakiet Start
  • Jedna z 4 wersji, Wasze logo i kolory
  • Wasze zdjęcia, menu i układ strony głównej
  • Dokumenty, ogłoszenia, awarie, galerie zdjęć
  • Strefa członka z logowaniem
  • Przycisk do Waszego e-BOK
  • Przeniesienie do 20 dokumentów
  • Instrukcja obsługi panelu w PDF
Polecany

Standard

Dla spółdzielni do 3 000 członków, która chce mieć na stronie także walne i wykaz umów.

4 900 złjednorazowo

Pierwszy miesiąc opieki gratis, potem do wyboru:
opieka 149 zł/mies. z do 10 zmian
albo sam hosting 75 zł/mies.

Zapytaj o pakiet Standard
  • Wszystko ze Start, a do tego:
  • Wykaz umów z wyszukiwarką
  • Walne Zgromadzenie
  • Przetargi i lokale do wynajęcia
  • Przeniesienie do 100 dokumentów

Premium

Dla dużej spółdzielni, do 6 000 członków, która chce układu strony zaprojektowanego pod siebie.

7 900 złjednorazowo

Pierwszy miesiąc opieki gratis, potem do wyboru:
opieka 249 zł/mies. z do 20 zmian
albo sam hosting 125 zł/mies.

Zapytaj o pakiet Premium
  • Wszystko ze Standard, a do tego:
  • Układ strony zaprojektowany dla Was
  • Projekt ze zdjęciami Waszego osiedla
  • Przeniesienie do 300 dokumentów

W opiece: hosting na serwerach w Polsce, certyfikat SSL, aktualizacje, kopie zapasowe co noc, odnawianie Waszej domeny .pl przeniesionej do nas i zmiany na Wasze zgłoszenie na bieżąco, w limicie pakietu. Awarie usuwamy zawsze, bez limitu i w pierwszej kolejności, także w weekendy i święta. Domenę zawsze rejestrujemy na spółdzielnię.

Bez zaliczki i bez papierowej umowy: regulamin akceptujecie w panelu jednym kliknięciem, a fakturę za wdrożenie wystawiamy po odbiorze strony, z terminem 14 dni. Pierwszy miesiąc opieki po uruchomieniu gratis, potem opieka, sam hosting za mniej więcej połowę ceny albo rezygnacja; później miesięczne wypowiedzenie ze skutkiem na koniec miesiąca. Wspólnoty mieszkaniowe, TBS-y i zarządcy: te same pakiety i ceny. Macie własny serwer? Stronę zainstalujemy u Was w cenie wdrożenia, a po pierwszym miesiącu bez abonamentu.

Wyceniamy indywidualnie: skrzynki e-mail w domenie spółdzielni, założenie i prowadzenie fanpage’a, materiały do mediów społecznościowych.

Pytania zarządów

Co musimy przygotować?

Tylko materiały: logo, dokumenty, zdjęcia i teksty, które mają być na stronie. Prześlijcie je przez panel klienta albo e-mailem. Resztę robimy my: wstawiamy dokumenty i pliki do pobrania, ogłoszenia i galerie zdjęć, a potem oddajemy gotową, działającą stronę.

Kto będzie dodawał dokumenty i ogłoszenia?

Jak wolicie. Możecie przysłać je do nas, a dodamy je zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego, w limicie zmian z Waszego pakietu. Możecie też robić to sami: pracownik biura wybiera kategorię, wpisuje datę i dołącza plik PDF. Dostajecie instrukcję obsługi panelu w PDF, a na pytania o obsługę odpowiadamy e-mailem.

Czy musimy trzymać się wybranej wersji?

Nie. Wersje są punktem wyjścia. W cenie wdrożenia dopasujemy logo, kolory, zdjęcia, menu i układ strony głównej, a w pakiecie Premium zaprojektujemy układ całej strony. Inne zmiany wyglądu i układu wyceniamy przed wykonaniem. Przy odbiorze strony macie dwie rundy uwag.

Mamy już stronę. Czy możecie ją zastąpić?

Tak, w cenie wdrożenia. Przyślijcie link do obecnej strony. Przeniesiemy treści i dokumenty na nową stronę (w pakiecie Start do 20 dokumentów, w Standard do 100, w Premium do 300; limit obejmuje wszystkie dokumenty wstawiane przy wdrożeniu, także przysłane przez Was), nadamy im wybrany wygląd i podłączymy Waszą domenę. Hosting u nas jest w cenie opieki, a jeśli macie własny serwer, zainstalujemy stronę u Was. Ustawimy też przekierowania ze starych adresów podstron, żeby Google i zapisane linki trafiały we właściwe miejsca. Stara strona zostaje u Was do wyłączenia.

Mamy własny serwer. Czy strona może działać u nas?

Tak, hosting u nas nie jest obowiązkowy. Budujemy stronę u siebie pod adresem roboczym, a po odbiorze instalujemy ją na Waszym serwerze i podłączamy Waszą domenę. Instalacja jest w cenie wdrożenia. Pierwszy miesiąc opieki jest gratis, a potem nie płacicie abonamentu: serwerem, kopiami zapasowymi i aktualizacjami WordPressa zajmujecie się sami albo Wasz informatyk. Aktualizacje naszego motywu i wtyczek, także poprawki bezpieczeństwa, udostępniamy bezpłatnie w panelu klienta. Serwer musi mieć PHP 8.1 lub nowsze, bazę MySQL albo MariaDB, serwer Apache albo LiteSpeed, certyfikat SSL oraz dostęp SFTP albo SSH i do bazy danych. Administrację strony na Waszym serwerze możemy prowadzić na warunkach ustalanych indywidualnie.

Na czym działa strona?

Na WordPressie, najpopularniejszym systemie stron internetowych. Jego obsługa jest prosta, a stronę może prowadzić każda firma, która go zna.

Czy domena będzie należała do spółdzielni?

Tak. Abonentem Waszej domeny jest zawsze spółdzielnia. Możecie przenieść domenę do nas albo zarejestrujemy nową: wtedy w opiece odnowienia domeny .pl opłacamy my, a domenę w innej końcówce obsługujemy za dopłatą równą jej kosztowi. Możecie też zostawić domenę u swojego rejestratora: wtedy sami ją opłacacie i ustawiacie jej rekordy na nasz serwer według naszych wskazówek. Przy samym hostingu domenę zawsze opłacacie sami. Gdy przechodzicie na sam hosting albo umowa się kończy, domeny dalej nie odnawiamy: pozostaje opłacona do końca bieżącego okresu, a my przekazujemy kod do jej przeniesienia. Stronę można też uruchomić pod bezpłatnym adresem w naszej domenie smonline.pl, ale taki adres należy do nas. Skrzynki e-mail w domenie spółdzielni ustalamy indywidualnie.

Co, jeśli zrezygnujemy ze współpracy?

Treści i dokumenty należą do spółdzielni. Do 14 dni po zakończeniu umowy przekażemy eksport strony i dokumentów. Wtyczka z modułami i motyw są na licencji GPL, więc zostają u Was, a stronę może dalej prowadzić każda firma, która zna WordPressa.

Czy strona współpracuje z naszym e-BOK?

Tak. W każdym pakiecie na stronie jest wyraźny przycisk prowadzący do e-BOK, z którego już korzystacie. Logujecie się do e-BOK tak jak dotąd, na jego stronie; strona spółdzielni nie łączy się z e-BOK.

Czy możecie prowadzić nasz fanpage?

Tak. Założymy fanpage spółdzielni, możemy go prowadzić i przygotowywać materiały do mediów społecznościowych. Tę usługę wyceniamy indywidualnie.

Ile zmian możemy zlecić w miesiącu?

W pakiecie Start do 5, w Standard do 10, w Premium do 20 zmian miesięcznie. Jedna zmiana to jedna rzecz do zrobienia: dodanie dokumentu, ogłoszenia albo wydarzenia, podmiana pliku lub poprawka tekstu na jednej podstronie. Komplet do 5 plików wysłanych razem w jednej sprawie, na przykład materiały na walne, liczymy jako jedną zmianę; różne rodzaje treści, na przykład dokument i ogłoszenie, to osobne zmiany. Wykonujemy je zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego. Niewykorzystane zmiany nie przechodzą na kolejny miesiąc, a zmiany ponad limit wyceniamy przed wykonaniem. Awarie, aktualizacje i kopie zapasowe nie wliczają się do limitu.

Kiedy i jak płacimy?

Bez zaliczki. Na odbiór strony w panelu macie 7 dni: akceptujecie ją albo zgłaszacie uwagi, a jeśli w tym czasie nie zgłosicie uwag, uznajemy stronę za odebraną. Fakturę za wdrożenie wystawiamy po odbiorze strony, z terminem płatności 14 dni. Pierwszy miesiąc opieki od uruchomienia strony jest gratis. Przed jego końcem przypomnimy e-mailem i wybierzecie: opiekę (nic nie robicie), tańszy sam hosting albo rezygnację bez opłat z kopią strony. Płacicie co miesiąc albo za rok z góry, a później możecie zmienić plan od kolejnego miesiąca albo wypowiedzieć umowę z miesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca.

Czy trzeba podpisywać umowę?

Nie. Regulamin z umową powierzenia danych jako załącznikiem akceptujecie w panelu klienta jednym kliknięciem: osoba upoważniona podaje dane spółdzielni, swoje imię, nazwisko i funkcję, i z tą chwilą umowa jest zawarta. Potwierdzenie w PDF z pakietem i cenami przychodzi e-mailem i zostaje w panelu. Nic nie drukujecie ani nie wysyłacie pocztą. Jeśli zarząd albo rada nadzorcza potrzebuje podpisanego egzemplarza, drukujecie potwierdzenie, a my podpisujemy odesłany skan.

Czy możemy mieć u Was tylko hosting, bez opieki?

Tak. Sam hosting kosztuje mniej więcej połowę opieki: serwer w Polsce, certyfikat SSL, kopie zapasowe, aktualizacje WordPressa i usuwanie awarii technicznych. Domenę opłacacie wtedy sami. Dokumenty i ogłoszenia dodajecie sami według instrukcji, a zmiany, które zlecicie nam, wyceniamy przed wykonaniem. Opiekę możecie dokupić w każdej chwili od kolejnego miesiąca.

Czy możemy później zmienić pakiet?

Tak. Przy wyższym pakiecie dopłacacie różnicę w cenie wdrożenia, a nowa stawka opieki obowiązuje od kolejnego miesiąca. Przy niższym pakiecie niższa stawka obowiązuje od kolejnego miesiąca, moduły wyższego pakietu wyłączamy, a różnicy w cenie wdrożenia nie zwracamy.

Mamy ponad 6 000 członków. Czy możecie zrobić nam stronę?

Tak, ale warunki ustalamy indywidualnie. Pakiety są dla spółdzielni do 6 000 członków (Start do 500, Standard do 3 000, Premium do 6 000). Większa spółdzielnia potrzebuje mocniejszego serwera, dlatego zakres i cenę ustalamy osobno. Napiszcie do nas.

Nie jesteśmy spółdzielnią. Czy oferta jest też dla nas?

Tak. Wspólnoty mieszkaniowe, TBS-y i zarządcy nieruchomości dostają stronę na tych samych zasadach i w tych samych cenach.

Jak się z Wami kontaktować?

Przez formularz na stronie albo e-mail, a po zawarciu umowy także w panelu klienta. Odpowiadamy zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego. Możecie też zadzwonić na infolinię 22 266 28 99: o ofercie opowie asystent AI, a rozmowa jest nagrywana. Nie oddzwaniamy, człowiek odpowiada e-mailem.

Zapytajcie o stronę dla Waszej spółdzielni

Napiszcie przez formularz albo e-mail. Odpowiemy na pytania, a na posiedzenie zarządu albo rady przygotujemy ofertę na piśmie.

Infolinia (asystent AI)+48 22 266 28 99
Odpowiadamy na wiadomościw dni robocze, 9:00–17:00
FirmaKaMaXmedia Karol Maksimczuk
ul. Genewska 6, 03-963 Warszawa
NIP 722-147-46-80

Wpiszcie imię i nazwisko.

Wpiszcie nazwę spółdzielni.

Wpiszcie adres e-mail w formacie nazwa@domena.pl.

Odpowiemy zwykle tego samego albo następnego dnia roboczego.